Créer une association est une démarche souvent nécessaire pour pouvoir mener à bien un projet collectif et bénéficier d’un cadre légal et administratif adapté. Une fois l’association créée, il est nécessaire d’effectuer différentes formalités dont l’une des principales est l’ouverture d’un compte bancaire. En effet, disposer d’un compte dédié aux finances de l’association permet de mieux gérer ses revenus et dépenses, de recevoir des dons ou des subventions et de faciliter les démarches auprès des partenaires financiers. Voici comment procéder pas à pas.
Choisir le type de compte approprié
Pour ouvrir un compte bancaire pour une association, plusieurs options s’offrent à vous. Il existe en effet des comptes spécialement dédiés aux associations et aux professionnels, appelés comptes pro, proposés par la plupart des banques et établissements financiers. Ces comptes présentent généralement des avantages tels que des frais réduits comparés aux comptes particuliers, des offres de services adaptées aux besoins des structures associatives et des conseils personnalisés de la part de conseillers spécialisés.
Il n’est cependant pas obligatoire d’ouvrir un compte pro pour une association : un compte courant classique peut également convenir, surtout si les besoins de l’association sont peu complexes et que son budget est limité. La décision entre ces deux types de comptes dépendra donc du profil et des besoins spécifiques de chaque association.
Gather les documents nécessaires
Avant de se rendre dans une agence bancaire pour ouvrir un compte, il est important de rassembler les documents indispensables afin de faciliter la procédure. Voici la liste des pièces à fournir :
- Une copie des statuts signés et à jour de l’association : ces documents définissent les règles de fonctionnement de l’association et sont essentiels pour prouver son existence légalement.
- Un extrait de l’avis de publication au Journal Officiel : ce document atteste que l’association a bien été déclarée auprès de la préfecture et publiée officiellement.
- Un justificatif d’adresse du siège social de l’association : cela peut être une facture d’eau, d’électricité ou de téléphone, ou encore un contrat de bail.
- Le procès-verbal de délibération désignant le ou les responsable(s) du compte : ce document doit préciser la ou les personnes habilitées à effectuer des opérations bancaires au nom de l’association, ainsi que leurs pouvoirs respectifs.
- Un exemplaire des statuts certifié conforme par la personne responsable du compte : cette certification permet de s’assurer que les informations communiquées à la banque correspondent bien à la réalité.
- Les justificatifs d’identité et de domicile des personnes responsables du compte : ces documents permettent à la banque de vérifier l’identité des personnes en charge du compte bancaire et sont indispensables pour ouvrir un compte.
Comparer les offres des établissements bancaires
Une fois les documents rassemblés, il est recommandé de prendre contact avec plusieurs établissements bancaires afin de comparer leurs offres et choisir celle qui correspond le mieux aux besoins de l’association. Certaines banques proposent des services spécialement conçus pour les associations, tels que la Banque Postale, tandis que d’autres offrent des formules plus générales.
Parmi les critères à prendre en compte lors de cette étape, on peut citer :
- Les frais de tenue de compte et de gestion : certains établissements appliquent des tarifs préférentiels pour les associations, voire une gratuité totale.
- Les services inclus dans l’offre : il est important de vérifier si les services proposés répondent aux besoins spécifiques de l’association, notamment en termes de gestion des dons, de paiements en ligne ou de suivi budgétaire.
- La proximité géographique de l’agence : disposer d’une agence près du siège social de l’association peut faciliter le dialogue avec son conseiller bancaire et les déplacements pour déposer ou retirer des fonds.
- Les modalités d’accès au crédit et aux financements : certaines banques disposent de dispositifs spécifiques destinés aux associations, pouvant permettre d’obtenir des aides ou emprunts à des conditions préférentielles.
Ouvrir le compte bancaire
Une fois l’établissement bancaire choisi et les documents rassemblés, il vous suffit de prendre rendez-vous avec un conseiller pour procéder à l’ouverture du compte. Lors de ce rendez-vous, n’oubliez pas de poser toutes les questions nécessaires concernant la gestion du compte, les frais éventuels et les services inclus. Il est à noter que certains établissements proposent désormais d’ouvrir un compte en ligne, sans avoir à se déplacer en agence.
Avec ces étapes clairement identifiées, il ne vous reste plus qu’à mettre en pratique ces conseils pour ouvrir rapidement un compte bancaire adapté aux besoins de votre association et ainsi faciliter sa gestion financière.
